Gestión Ágil por Objetivos
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Introducción
Gestión por Objetivos
 Gestión por Objetivos (Management by Objectives – MBO) es un enfoque estratégico para mejorar el rendimiento de una organización.
- Definición a largo plazo (normalmente anual) de los objetivos de la empresa (principalmente “de arriba hacia abajo")
- Logro de objetivos: medidos, evaluados y, en el mejor de los casos, recompensados (Bonus) en función de los resultados al final del año.
 Pasos en el proceso de la gestión por objetivos:
1. Definición del objetivo:
- ¿Qué quiero conseguir, en cuánto tiempo?
2. Participación del equipo:
- ¿Con qué recursos puedo/podré contar?
3. Asignación de roles y objetivos:
- ¿Qué contribución espero de cada uno?
4. Medición en el progreso:
- ¿Dónde estamos? – acciones correctivas
5. Verificación final de resultados:
- ¿Objetivo alcanzado?
Los objetivos deben ser S.M.A.R.T
(ESpecíficos, Medibles, Alcanzables, Realistas, Temporales)
Ventajas y desventajas del MBO
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Ventajas del MBO
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Limitaciones del MBO
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Rendimiento mejorado
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Falta de un objetivo propio/de un objetivo explícito del equipo
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No hay ambigüedad de funciones
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Los objetivos ‘SMART’ no son necesariamente objetivos ágiles
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Máxima utilización de recursos humanos
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Problemas en la fijación de objetivos
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Desarrollo profesional de los empleados
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El problema de la coordinación requiere mucho tiempo
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Evaluación del rendimiento basada en los resultados
(y no en algunas características intangibles)
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Enfoque recompensa-castigo
(propósito extrínseco Vs motivación intrínseca)
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Desarrolla problemas organizacionales
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A veces falta de apreciación
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Enfoque Ágil
Ágil es un enfoque iterativo de la gestión de proyectos (originado en la industria del desarrollo de software) que se enfoca en la flexibilidad, comunicación y segmentación.
Hay muchas metodologías diferentes de aplicación de la filosofía ágil (Scrum es el más popular), y cada una es única en su enfoque específico. Pero todas comparten una visión común y un conjunto de valores fundamentales:
Cuatros valores esenciales de la metodología ágil:
- Personas e interacciones en lugar de procesos y herramientas
- Software de trabajo en lugar de documentación exhaustiva
- Colaboración con el cliente en lugar de negociación de contratos
- Respuesta al cambio en lugar de seguir un plan
Cinco atributos esenciales:
- Objetivos a corto plazo.
- Pronóstico del progreso del proyecto en base a la experiencia: dando lugar a revisiones constantes.
Esto permite una forma más continua de establecer y alcanzar los objetivos, además de ser más eficientes a la hora de responder a los cambios si es necesario.
Ventajas y desventajas de Ágil
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Ventajas de Ágil
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Limitaciones de Ágil
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Adaptación regular a las circunstancias cambiantes
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El coste de la metodología de desarrollo ágil es ligeramente superior al de otras metodologías de desarrollo
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Cooperación diaria y estrecha entre empresarios y desarrolladores
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El proyecto puede descarrilarse si el project manager no tiene claros los requisitos y el resultado que desea
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Incluso los cambios tardíos en los requisitos son bienvenidos
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No es útil para proyectos de pequeño desarrollo
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Dividir en sprints da al equipo la oportunidad de enfocarse en las fases individuales y trabajar más rápido
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Flexibilidad en la definición de las funciones prioritarias y la fijación de objetivos
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(R)Evolución Ágil
- Organizaciones “tradicionales” : diseñadas principalmente para la estabilidad, implican una jerarquía estática, aislada, estructural.
- Organizaciones “Ágiles” : diseñadas tanto para estabilidad como dinamismo.
- Redes de equipos en una cultura centrada en las personas.
- Aprendizaje rápido y ciclos de decisión veloces facilitados por la tecnología y guiados por un poderoso propósito común.
Por qué esta metodologia es tan importante hoy día
- La metodología ágil supera el riesgo de perder mucho tiempo si hay que hacer cambios.
- Permite al equipo trabajar directamente con clientes, en lugar de trabajar con otros equipos.
- Proporciona un resultados claro con un objetivo enfocado y de forma incremental.
Cómo llevar a cabo una transformación ágil
 Los OKRs son el enfoque ideal para las empresas que trabajan con metodologías ágiles.
 
Lista de comprobación de Objetivos Ágiles
¿Qué es un objetivo ágil?
- Un objetivo ágil es un „propósito superior," que trasciende los objetivos de todos los grupos de interés. Es un objetivo para todo el sistema, no un objetivo sólo para el Product Owner, o el director, el CEO o los accionistas;
- Los objetivos ágiles no tiene que ajustarse a toda una serie de criterios, como específicos, medibles, etc. Un objetivo depende de su contexto. A veces debe ser inspirador, a veces debe ser medible;
- Un objetivo ágil no debe estar relacionado con recompensas o incentivos. La motivación extrínseca distorsiona el sistema y causa consecuencias no lineales, que a menudo anulan el propósito del propio objetivo. En su lugar, un objetivo debe dirigirse a los deseos intrínsecos de las personas.
Lista de comprobación para Objetivos Ágiles
Resumen
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Palabras clave
Fijación de objetivos, transformación ágil, criterios smart, innovación, gestión de proyectos
Objetivos/ metas:
Compresión de las nuevas y antiguas metodologías de fijación de objetivos; principales diferencias, ventajas y desventajas de cada una; qué es la transformación ágil y cómo se puede implementar.
Descripción :
El trabajo Ágil trata sobre conectar personas, procesos, conectividad y tecnología, tiempo y lugar para encontrar la forma más apropiada y efectiva de trabajar para completar una tarea específica. Es trabajar dentro de las directrices (de la tarea) pero sin límites (de cómo conseguirlo) y tener objectivos ágiles que puedan adaptarse a cambios repentinos.No significa abandonar totalmente las herramientas utilizadas hasta ahora, como MBO, sino simplemente transformarlas y readaptarlas a nuestros tiempos. El problema no es qué metodología usar, sino estar concienciado de las fortalezas y debilidades de cada una. Los equipos necesitan conocer cuando la estructura es beneficiosa y cuando no, y dase cuenta de que conseguir una buena dinámica de equipo es una habilidad que hay que perfeccionar. En este trabajo, se ha intentado dar una visión general de las metodologías antiguas y nuevas relativas a los objetivos de una empresa.
Bibliografía
Material de formación relacionado
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